Dati aziendali

In cima trovi due campi obbligatori:

  • Nome azienda: il nome della tua azienda, visibile nelle email e nelle fatture.
  • Indirizzo email dell'account: l'indirizzo principale a cui vengono inviate le comunicazioni dal tuo account Xendy.

Più in basso trovi tre documenti che puoi aprire, leggere e accettare:

  • Termini e condizioni
  • Informativa sulla privacy
  • Accordo sul trattamento dei dati

La data in cui dai il consenso viene salvata e mostrata automaticamente.

Utenti

Gestire gli utenti

Nella scheda Utenti vedi tutti coloro che hanno accesso al tuo account. Clicca sui tre puntini a destra di un utente per:

  • Modificare i permessi di accesso: scegli un ruolo — 'Collaboratore', 'Utente esterno' o 'Proprietario'.
  • Rimuovere l'utente: l'accesso viene revocato immediatamente.

Dopodiché clicca su Aggiorna per salvare la modifica.

Gestire gli inviti

Nella scheda Inviti vedi tutti gli inviti in sospeso. Tramite i tre puntini a destra puoi:

  • Inviare di nuovo: l'invito viene reinviato.
  • Eliminare: l'invito viene revocato.

Invitare un nuovo utente

Clicca su Invita utente in alto a destra. Inserisci il nome, l'indirizzo email e il ruolo, poi clicca su Invia. La persona invitata riceverà un'email con un codice di attivazione. Una volta inserito, l'utente avrà accesso all'account.

Abbonamento e fatture

Abbonamento

Sotto Abbonamento trovi i dettagli del tuo piano attuale:

  • L'importo mensile
  • Il metodo di pagamento
  • Il limite di contatti

Da questa panoramica puoi:

  • Disdire: puoi continuare a utilizzare Xendy fino alla fine del periodo di abbonamento corrente. Dopodiché il tuo abbonamento si interrompe automaticamente e non potrai più inviare email.
  • Effettuare un upgrade: scegli un piano più grande con un limite di contatti più alto e invii illimitati.
  • Modificare i dati di fatturazione: aggiorna il metodo di pagamento, l'indirizzo di fatturazione o l'indirizzo email per le fatture.

Fatture

Sotto Fatture trovi tutte le tue fatture a partire dal 22 ottobre 2025. Per ogni fattura puoi vedere il numero di fattura, la data di emissione, l'importo, lo stato (come 'Pagata', 'In elaborazione' o 'In sospeso') e un pulsante per visualizzare la fattura.

Attenzione: con 2 o più fatture in sospeso il tuo account viene temporaneamente bloccato e non vengono più inviate email.

Le fatture precedenti al 22 ottobre 2025 possono essere richieste tramite support@xendy.me.

Impostazioni email

Tema

Determina l'aspetto delle tue e-mail: imposta il carattere per titoli e testo, e lo stile dei pulsanti (colore, forma, riempimento). Tutto ciò che configuri qui viene applicato automaticamente a tutte le tue e-mail — ti fa risparmiare tempo e garantisce un'identità visiva coerente.

Social media

Aggiungi i link ai tuoi account social: Facebook, Instagram, X, TikTok, YouTube, Pinterest, LinkedIn e WhatsApp — oppure aggiungi il tuo numero di telefono, indirizzo e-mail o sito web. Quando usi un blocco social in un'e-mail, scegli tu quali icone mostrare. Se in seguito modifichi un link nelle impostazioni, tutte le e-mail vengono aggiornate automaticamente.

Dominio

Imposta l'indirizzo e-mail dal quale vuoi inviare, ad esempio info@nomesocieta.it. Puoi vedere il nome di dominio e lo stato di validazione; Xendy controlla periodicamente i tuoi record DNS e mostra quando è avvenuto l'ultimo controllo. Tramite i tre puntini a destra puoi modificare il nome di dominio o visualizzare i record DNS. Puoi anche scaricare le impostazioni DNS per inviarle al tuo web developer o al provider di hosting.

Valori predefiniti

Imposta i testi sostitutivi per i campi dinamici come @nome. Se un contatto non ha un valore per un determinato campo, Xendy utilizza il valore predefinito che inserisci qui. Se lasci il campo vuoto, l'e-mail non verrà inviata a quel contatto.

Esempio: se il nome di un contatto è sconosciuto e imposti 'cliente' come valore predefinito, 'Caro @nome' diventa automaticamente 'Caro cliente'.

Negozio online e log

Collegare il negozio online

Collega il tuo negozio online a Xendy per sincronizzare automaticamente dati clienti, ordini e prodotti. Piattaforme supportate:

  • WooCommerce
  • Magento 2
  • Shopify
  • Lightspeed

Hai un negozio online su misura? Contattaci su support@xendy.me per parlare delle possibilità.

Se hai già una connessione attiva, nella panoramica vedi quando i dati sono stati aggiornati l'ultima volta e quanti clienti, ordini e prodotti sono stati importati.

Log

In Log trovi una panoramica di tutte le richieste webhook. Così puoi vedere esattamente cosa è stato inviato o aggiornato automaticamente tramite le tue connessioni. Esempi di voci nel log sono l'aggiunta di un nuovo contatto a una lista o l'aggiornamento di un contatto esistente.

Per ogni voce vedi:

  • Lo stato della richiesta
  • L'endpoint che è stato chiamato
  • La data e l'ora di esecuzione

Clicca su una voce per visualizzare il payload e vedere esattamente quali dati sono stati inviati.

Domande frequenti

Puoi richiederle scrivendo a support@xendy.me.

Puoi continuare a utilizzare Xendy fino alla fine del tuo periodo di abbonamento corrente. Dopodiché, il tuo abbonamento si interromperà automaticamente e non potrai più inviare email.

Se non inserisci un valore predefinito per un campo dinamico e un contatto non ha un valore per quel campo, l'email non verrà inviata a quel contatto.

Contattaci su support@xendy.me per parlare delle possibilità.

Joeri Ras

Scritto da

Joeri Ras

Fondatore e comproprietario @ Xendy

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