Wat is de Controle vóór verzenden?

De Controle vóór verzenden (Preflight) scant je mail op twee soorten bevindingen:

  • Blokkerende punten – problemen die het versturen volledig tegenhouden, zoals een ontbrekende knoplink, een afbeelding die ontbreekt of een productblok zonder SKU's.
  • Waarschuwingen – aandachtspunten die je wel doorlaten, maar waar je beter even naar kijkt, zoals placeholders zonder fallbackwaarde of lege kolommen.

Zolang er blokkerende punten zijn, zijn de knoppen Testmail sturen en Inplannen uitgeschakeld. Je ziet een toelichting waarom.

De Controle uitvoeren

  1. Open je mail in de e-maileditor.
  2. Klik op de Controle-knop (rechtsboven).
  3. Xendy scant de mail en toont de uitslag: blokkerende punten en eventuele waarschuwingen. De contrastcheck beoordeelt daarbij ook de vier vaste teksten (kopregel, voetregel, afmeldlink en afzenderregel) tegen de achtergrondkleur.
  4. Heb je daarna iets aangepast? Dan verandert de knop in Opnieuw controleren. Klik daarop om een nieuwe scan te starten.

De Controle markeert elk afzonderlijk blok dat een probleem veroorzaakt, niet alleen het eerste.

Blokkerende punten oplossen

Bij blokkerende punten zie je in de Controle welke blokken het probleem veroorzaken. Je hebt twee manieren om er naartoe te gaan:

  • Klik direct op het gemarkeerde blok in de uitslag.
  • Gebruik de knop Naar het eerste punt in de vergrendelde clienttest-weergave; die springt direct naar het eerste problematische blok.

De weergave per e-mailclient (Apple Mail, Gmail, Outlook, Yahoo) toont een slotpictogram met de tekst "Eerst de blokkerende punten oplossen" zolang er blokkerende punten zijn.

Let op: een voorbeeldafbeelding in je mail is een blokkerend punt. Je kunt dan niet alleen niet versturen of inplannen, maar ook geen testmail sturen. Heb je automations? Dan blokkeert een voorbeeldafbeelding ook het activeren van een automation, het toevoegen van een stap en het opslaan van een stap. Het dashboard toont dit in een venster zodra dit speelt.

Na het oplossen van alle blokkerende punten klik je op Opnieuw controleren. Zijn er geen blokkerende punten meer, dan worden de knoppen Testmail sturen en Inplannen weer actief.

Controle in de testmail-modal

Als je een testmail wilt sturen vanuit de builder, voert Xendy de Controle automatisch uit in de testmail-modal en toont de uitslag daar direct. Is de mail geblokkeerd, dan kun je de testmail niet versturen vanuit de modal. Los eerst de blokkerende punten op en klik daarna op Opnieuw controleren voordat je de testmail verstuurt.

Nieuwe waarschuwingen

In deze release zijn drie nieuwe waarschuwingen toegevoegd:

  • ":n blok(ken) met Lorem ipsum of 'Knoptekst'" – blokken met de standaard knoptekst of Lorem ipsum die je nog niet hebt aangepast.
  • ":n blok(ken) met voorbeeldtekst" – blokken waarvan de voorbeeldinhoud nog niet is vervangen.
  • ":n gekozen product(en) niet meer in je webshop" – producten die je hebt geselecteerd maar die niet meer beschikbaar zijn in je webshop (gedeeltelijk ontbrekende SKU's).

Deze waarschuwingen blokkeren het versturen niet, maar het is verstandig ze te controleren voordat je de mail verstuurt.

Veelgestelde vragen

Er zijn een of meer blokkerende punten in je mail. Voer de Controle uit om te zien welke blokken het probleem veroorzaken, los ze op en klik daarna op Opnieuw controleren. Zodra er geen blokkerende punten meer zijn, worden de knoppen weer actief.

Na het aanpassen van je mail is de vorige uitslag van de Controle verouderd. De knop verandert dan in Opnieuw controleren zodat je een nieuwe scan start en een actuele uitslag krijgt.

De weergave per e-mailclient is vergrendeld zolang er blokkerende punten zijn. Gebruik de knop Naar het eerste punt om direct naar het problematische blok te gaan, los het op en voer de Controle opnieuw uit.

Joeri Ras

Geschreven door

Joeri Ras

Oprichter & mede-eigenaar @ Xendy

Liever direct contact?

Gerelateerde artikelen